コンプライアンス相谈?通报制度
コンプライアンス相谈?通报制度
当社グループでは、公益通报者保护法に基づく公益通报を含め、法令违反や社内规程违反、ハラスメント等、コンプライアンス违反の未然防止、早期発见及びその是正のため、コンプライアンス相谈?通报窓口を设置しています。本制度は、コンプライアンス违反が明らかでない场合でも利用できる制度です。
コンプライアンス相谈?通报制度をご利用にあたって
本制度を利用するにあたり、事前に以下をご确认ください。
対象となる相谈?通报
本制度は当社グループ及び当社グループ役职员によるコンプライアンス違反行為（国内外の法規?国際的取り決め及び各種内部規程の違反のみならず、人権侵害、ハラスメント、腐敗、情報漏洩など、業務遂行の蘑菇传媒的妥当性を欠く行為をいいます）又はそのおそれのある行為に関する相談?通報を対象とし、公益通報者保護法の対象となる行為を含みます。 対象となる相谈?通报には、例えば以下のようなもの（実際の行為、またはそのおそれ）が含まれます。
- 法令、社内规程、行动规范に违反する行為
- 不正行為（不正会计、赠収贿、腐败行為等）
- ハラスメント行為（パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント等）
- 人権への配虑を欠く行為
- 情报セキュリティ、个人情报保护に関する问题
- 业务委託?取引関係における不当な取扱い
コンプライアンス相谈?通报制度を利用できる方
本制度をご利用するにあたり、事前に以下をご确认ください。（匿名での相谈?通报が可能です。）
- 当社グループ各社にて勤务されている方（役员、正社员、契约社员、派遣社员等を含みます）
- 上记の方のご家族
- 当社グループ各社の退职者
- 当社グループ各社への求职者
- 当社グループ各社のインターンシップ参加学生
- フリーランス（特定受託事业者）を含む当社グループの取引事业者およびその関係者
相谈?通报が公益通报に该当する场合、相谈?通报者は公益通报者保护法に基づく保护の対象となります。
相谈者?通报者の保护
当社グループは、相谈者?通报者の保护について、以下のとおり対応します。
- 相谈者?通报者の特定につながる情报は、予め相谈者?通报者が同意した场合又はその他の正当な理由がある场合を除き、相谈?通报窓口担当者以外に共有しません。
- 调査により得られた情报について必要な范囲を超えて共有しません。
- 相谈者?通报者を特定することを目的とした行為や、相谈?通报を妨げる行為を行いません。
- 相谈者?通报者に対して相谈?通报（公益通报を含む）したことを理由とする不利益取扱いを行いません。
万一、相谈?通报したことを理由に不利益取扱いを受けた场合は、コンプライアンス相谈?通报窓口にご连络ください。
相谈?通报先、方法等
当社グループ役职员
- 当社グループ コンプライアンス相談?通報窓口
- 当社グループ各社の相谈?通报窓口
- 外部窓口
当社グループ役职员以外の皆様
- 当社グループ コンプライアンス相談?通報窓口
- 外部窓口
当社グループ コンプライアンス相談?通報窓口
相谈?通报は、以下のいずれかの方法でお愿いします。
| メール | compliance@chiyodacorp.com |
|---|---|
| 电话 | 045-225-7743 |
| 邮送 | 〒220-8765 |
当社グループ役员に関する通报対象行為については、当社の常勤监査等委员が受け付けます。
外部窓口
以下の外部窓口でも受け付けます。
1)「职场のヘルプライン」
| 窓口会社名 | 株式会社 クオレ?シー?キューブ |
|---|---|
| 言语 | 日本语、英语 |
| メール | 肠丑颈测辞诲补蔼别-肠耻辞谤别.肠辞尘（日本语対応のみ） |
| 电话 | 【日本語】 0120-061-065 （月～土14:00～21:00）
|
| 相谈?通报対象事项 | コンプライアンス、ハラスメント、职场の人间関係 |
- 蘑菇传媒化工建设及び国内グループ会社の従業員（派遣社員等含む）のみ利用可能です。
- 匿名での相談?通報が可能です（相談員から相談?通報者の所属会社名は確認させていただきます。また、相談?通報は顕名で行い、蘑菇传媒化工建设への報告を「匿名」とすることも可能です）。
- 蘑菇传媒化工建设へ報告するかしないかは相談者?通報者が選択できます。
2)法律事务所
| 事务所名 | 东京富士法律事务所 |
|---|---|
| 言语 | 日本语、英语 |
| 担当者（敬称略） | 弁護士 釘澤 知雄 |
| メール | chiyoda-gaibusodan@law.email.ne.jp |
| 电话 | 03-3265-0691 |
| 相谈?通报対象事项 | コンプライアンス全般 |
- 匿名での相談?通報も可能です（相談?通報は顕名で行い、蘑菇传媒化工建设への報告を「匿名」とすることも可能です）。但し、事案の内容によっては、所属?氏名を伺わないと対応が困難となることがあります。
- 氏名等を伺った场合でも、相谈者?通报者の同意なしに当社グループに氏名を开示することはありません。
受领した相谈?通报の取扱い
受领した相谈?通报は、当社法务部コンプライアンスセクション、または当社グループ各社の担当部署において、适时适切に対応します。また、调査结果及び当社グループが取った措置（惩戒処分、再発防止等を含む）については、相谈?通报者に可能な范囲でフィードバックします。なお、受领した相谈?通报について、コンプライアンス违反のおそれがあると判断した场合には、当社グループのチーフ?コンプライアンス?オフィサー（颁颁翱）及び常勤监査等委员に报告します。
相谈?通报実绩
2025年度の当社グループにおける相谈?通报実绩は以下の通りです（グループ各社の相談?通報窓口で受け付けたものを含みます）。
2025年度の相谈?通报件数：118件